Office常用快捷键：

• ctrl+空格：打开输入法
• sgift+空格:切换全角和半角.
• ctrl+shift:切换输入法。
• ctrl+home:跳到文件开头。
• ctrl+end:跳到文件最后。
• ctrk+x:剪切
• ctrl+c或ctrl+insert:复制
• ctrl+v或shift+insert:粘贴
• ctrl+z或Alt+backspace:还原

word快捷键：

• ctrl+a 全选
• ctrl+b 粗体
• ctrl+c 拷贝
• ctrl+d 字体格式
• ctrk+e 居中对齐
• ctrl+f 查找
• ctrl+g 定位
• ctrl+h 替换
• ctrl+i 斜体
• ctrl+j 两端对齐
• ctrl+k 超级链接
• ctrl+l 左对齐
• ctrl+m 左缩进
• ctrl+n 新建
• ctrl+o 打开
• ctrl+p 打印
• ctrl+r 右对齐
• ctrl+s 保存
• ctrl+t 首行缩进
• ctrl+u 下划线
• ctrl+v 粘贴
• ctrl+w 写盘关闭
• ctrl+x 剪切
• ctrl+y 重复
• ctrl+z 撤消
• ctrl+0 段前6P切换
• ctrl+1 单倍行距
• ctrl+2 双倍行距
• ctrl+3 锁定
• ctrl+5 1.5倍行距
• ctrl+= 下标和正常切换
• ctrl+shift+a 大写
• ctrl+shift+b 粗体
• ctrl+shift+c 格式拷贝
• ctrl+shift+d 分散对齐
• ctrl+shift+e 修订
• ctrl+shift+f 定义字体
• ctrl+shift+H 应用隐藏格式
• ctrl+shift+I 斜体
• ctrl+shift+K 小型大写字母
• ctrl+shift+L 列表样式
• ctrl+shift+M 减少左缩进
• ctrl+shift+N 降级为正文
• ctrl+shift+P 定义字符大小
• ctrl+shift+Q symbol字体
• ctrl+shift+S 定义样式
• ctrl+shift+T 减小首行缩进
• ctrl+shift+U 下划线
• ctrl+shift+V 格式粘贴
• ctrl+shift+W 只给词加下划线
• ctrl+shift+Z 默认字体样式
• ctrl+shift+= 上标与正常切换
• Alt+shift+a 显示所有标题
• Alt+shift+C 关闭预览
• Alt+shift+D 插入日期
• Alt+shift+E 编辑邮件合并数据
• Alt+shift+F 插入合并域
• Alt+shift+K 预览邮件合并
• Alt+shift+L 显示
• Alt+shift+M 打印已合并文档
• Alt+shift+N 合并文档
• Alt+shift+O 标记目录项
• Alt+shift+P 插入页码
• Alt+shift+R 页眉页脚链接
• Alt+shift+T 时间
• Alt+shift+U 更新域
• Alt+shift+X 标记index entry
• Alt+shift+1 显示“标题1”
• Alt+shift+2 显示“标题2”
• Alt+shift+3 显示“标题3”
• Alt+shift+5 应用“标题3”
• ctrl+alt+c 版权copyright符号
• ctrl+alt+E 插入尾注
• ctrl+alt+F 插入脚注
• ctrl+alt+I 预览
• ctrl+alt+K 自动套用格式
• ctrl+alt+L listnum域
• ctrl+alt+M 批注 动词margin
• ctrl+alt+N 普通视图
• ctrl+alt+O 大纲视图
• ctrl+alt+P 页面视图
• ctrl+alt+R 注册商标register
• ctrl+alt+S 拆分窗口
• ctrl+alt+T 商标trademarkrm
• ctrl+alt+U 更新表格格式
• ctrl+alt+V 插入自动图文集
• ctrl+alt+Y 重复查找
• ctrl+alt+Z 返回
• ctrl+alt+1 应用“标题1”
• ctrl+alt+2 应用“标题2”
• ctrl+alt+3 应用“标题3”
• ctrl+alt+5 应用“标题5”

Excel快捷键：

• Word 2007 多级编号的使用技巧和快捷键
• ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。
• CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页
• CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页
• SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表
• CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表
• ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
• shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表
• ctrl+page down: 取消选中多张工作表
• ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表
• home:移动到行首或窗口左上角的单元格
• ctrL+home: 移动到工作表的开头
• ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
• Alt+page down: 向右移动一屏
• Alt+page up: 向左移动一屏
• F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
• shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
• F5:显示“定位”对话框
• shift+F5:显示“查找”对话框。
• shift+F4:重复上一次查找操作
• ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
• ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域
• end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动
• end:移动到窗口右下角的单元格
• ctrl+空格： 选中整列
• shift+空格：选中整行
• ctrl+A:选中整张工作表。
• ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。
• ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。
• ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
• ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
• ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
• ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
• ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
• alt+enter:在单元格中换行
• ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域
• F4或ctrl+y: 重复上一次操作
• ctrl+d:向下填充。
• ctrl+r:向右填充。
• ctrl+F3:定义名称
• ctrl+k:插入超链接
• ctrl+shift+::插入时间
• ctrl+;：输入日期
• alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表
• alt+0165:输入日圆符号
• F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
• shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。
• F3：将定义的名称粘贴到公式中
• Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式
• F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
• shift+F9:计算活动工作表。
• ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。
• F7：显示“拼写检查”对话框
• shift+F2:编辑单元格批注
• ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
• ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）
• ctrl+X：剪切选中的单元格
• ctrl+V：粘贴复制的单元格
• ctrl+shift++:插入空白单元格
• alt+`：显示“样式”对话框
• ctrl+1:显示“单元格格式”对话框
• ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式
• ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）
• ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式
• ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
• ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式
• ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
• ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
• ctrl+B：应用或取消加粗格式
• ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式
• ctrl+U：应用或取消下划线
• ctrl+5：应用或取消删除线
• ctrl+9：隐藏选中行。
• ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
• ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框
• ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。
• Page Down:移动到前10条记录的同一字段
• ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。