想要摆脱手工报表困境？1个工具+5个场景解决80%工作难题

现在你在生活中，随处都能看到：

门店人员通过手机扫码，就能实时上传、查看商品的库存和销量数据，再也不用手工计算；

领导坐在车里，打开手机就能实时查看企业的销售数据，再也不用催着下属给数据；

业务人员拿出手机便可完成信息采集/客户拜访记录，再也不用人工手动上报；

可以看出，笨重的电脑不再是我们获取数据的首位选择，每日携带的手机才是最值得关注的数据管理阵地。因此，移动端报表也开始逐渐被应用起来，今天主要介绍5大高频使用场景，最后会给到移动端报表模板，可直接套用。

1、日/月/年报查看
2、扫码查询信息功能
3、经营管理看板
4、报表消息自动推送
5、基于GIS的信息采集

01 日/月/年报查看

作为生产部的leader，如果想要24小时掌握生产环节、生产速度以及设备的运行状况，对生产数据进行分析，就可以使用移动端报表。

移动端报表可以提升领导管理层对于生产指标的掌控程度，减少未部署大屏企业的投入成本。提供了生产进度与质量监控的日/月/年报方案，用最简单的方式，随时随地掌握生产数据。

例如下图模板：

① 生产日报主页可进行日/周/月/季/年维度的切换，一张报表顶5张

② 生产进度与时间进度相结合，能充分把握生产进度

③ 表图联动，生产进度趋势图支持切换不同部门；可以将所有部门横向对比，哪个部门出问题一眼便知

④ 如果要了解车间的详细数据，点击部门名称，向下钻取就可跳转到对应部门的生产日报。

02 扫码查询应用

在企业数据中，利用二维码/条形码展示数据标识，可以简化数据查询的过程。简单来说，只要我们能够将商品数据储存在数据库、再通过扫码，将数据调度、展示出来，就可以查询到数据。

而这，通过FineReport移动端的扫码查询功能就能迅速实现。FineReport移动端APP就相当于一部PDA（你可理解为一部读取数据的机器），通过扫描任意商品、产品的条码/二维码，就能知道它的相关信息。

为了更好理解，这里放个动图来辅助说明。通过扫码，即可清楚知道目前店内的商品库存信息、当日销量和预计可销售天数等指标，同时还能查询到同一区域内其他兄弟门店的数据，实时调拨库存，避免商品的堆积，让商品能够更快流通起来。

以上主要说的是传统零售的场景，但随着“超市外卖”的普及，现在越来越多的超市都有了自己的线上零售，面对线上零售，就对数据有了更高的要求。

线上零售到线下发货，整个流程会产生大量的订单数据，所以我们需要通过工具，来对数据进行整理。这里举个例子，某零售企业将配货与发货、库存与配送、提货单管理，三种不同场景的业务放至一张表单中，方便每个流程中的人员对数据进行查看，减少人为误差，提升业务效率。

03 经营管理看板

对绝大多数企业来说，移动端最重要的应用场景，是能让领导层随时随地获取经营核心数据。

通过移动端驾驶舱，领导可以了解销售、发货、回款等重点业务环节的相关数据，从而进行分析，调整业务战略。而对于门店管理者来说，可利用tab展示销售、商品、库存、会员等数据，一张模板满足店长所有的数据需求，辅助经营一线决策。

04 消息推送

以银行为例，每日的存款、理财、贷款数据是重要指标，需要实时监测。而通过FineReport移动端，即可在手机上建立运营看板主页。在主页中可通过设置，自动将银行的不良贷款率、储蓄额等核心业务数据同上日、上月、年初的数据进行对比分析，同时，总行、分行、支行均可以配置这样的运营看板，只需依据职级控制数据权限即可。

除此之外，我们也可以根据业务情况，自动给领导层推送每日数据报表（比如常规日报月报，流量预警，生产进度预警等），将数据报表用类似于APP的消息通知，微信的消息推送等，发送至不同领导的手机、Ipad等移动端设备上。

说再多都不如实际做起来有用，这里举个案例，是南通农商行的“微信小秘书”项目。通过利用FineReport，依据不同用户权限，搭建设置了三种不同的微信小秘书。

高管小秘书：定时推送上日全行存贷款余额、排名情况以及大额资金流动的数据

支行小秘书：定时推送上日用户所在支行存贷款余额以及排名情况

机关小秘书：定时推送上日用户所在机关存贷款余额以及排名情况

微信会定时通过小秘书，给领导推送核心业务数据的分析结果，分析结果支持在线图表预览、数据钻取以及分组明细查询，领导无需打开电脑，只需用手机就能及时查看到业务进展，从而给出业务指导。在遇到业务突发事件，例如汇率、理财数据异常时，根据我们系统监控的指标，微信小秘书就会自动微信推送预警消息给领导层，方便及时做出应对措施。

05 基于GIS的信息采集

对于一些每天需要在多个地点，进行大量数据采集的业务人员来说，以往人工手工上报，从数据采集到上报到入库，整个流程起码耗时4-5小时，等到数据入库后，数据早已失去其时效性。为了提高数据的可利用性和提升业务效率，大昌汽车的IT人员通过FR移动端开发了一套基层网点信息管理的小应用。

当业务人员到达基层服务点，只需要拿出手机，打开移动填报模板，将网点的注册信息、网点位置、网点照片上报入库即可，大大简化了业务人员在基层做信息采集时的工作量。

而对管理者来说只需要在总部打开网点管理表，就可以在GIS地图上看到某一城市内的所有网点信息，点击具体某一网点的名称，即可查看到该网点的具体信息。并且随着基层业务人员的实时上报，数据也会实时更新，一览全局。

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总结

以上是生活随笔为你收集整理的想要摆脱手工报表困境？1个工具+5个场景解决80%工作难题的全部内容，希望文章能够帮你解决所遇到的问题。

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