公文转成电子文档需要注意的事项

事业单位之间会互相传发一些公文，接收单位会对公文进行分析，并给出解决方案，涉及到把公文转成电子文档，目前通过人工敲字实现。
转成电子文档后，需要做好版本管理，几月几号那个部门的文档，几月几日接受了什么需求进行了哪些更改。把历期更改的版本保存下来，方便后期查阅，如果有什么变动，直接调用之前的某个版本。在事业单位一定要做好版本管理！因为涉及到不同领导会对文件有不同批示，很可能会返工。
转成电子文档，需要做内容校对，一般尽量设置成与原电子公文一样的字体，这样子能够快速判断每一行是否有问题，然后再逐字确认。常见的错误：有时会把一些词漏掉，会无意中添加某些词，甚至会漏掉某几句话，标题甚至会重复上一章节的标题，顿号会无意中漏掉。问字有时会打成间，台会打成合字（这是五笔输入法常见的错误）。对于引用的网站，查看下字母是否缺漏。

总结

以上是生活随笔为你收集整理的公文转成电子文档需要注意的事项的全部内容，希望文章能够帮你解决所遇到的问题。

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