采购Invoice校验_事后借记和事后贷记

一．说明

SAP的MIRO发票校验只有默认的4种凭证类型，不可创建新的凭证类型，如图 1所示，其中发票（Invoice）用于正常的收入发票记帐，贷方凭证（Credit memo）用于退货和冲销。还有两个类型后续贷记（Subsequent debit）（翻译有误写成“后续借计”）、后续贷记（Subsequent credit）用于发票的调整。

图 1 MIRO的单据类型

         例如采购一批物料，供应商的发票已入帐，但随后发现琮有后续一些费用，如运费、包装费等没有计入，供应商再次补充开出发票，而这些也将进入物料成本，则就需要再次对发票入帐，称为后续借记（Subsequent debit）。

反之发现发票多入帐，与供应商协商后，供应商出具红字发票，对红字发票的入帐则称为后续贷记（Subsequent credit）。

操作方法与常规收入发票类似，操作步骤可参见《发票校验_参考库存物料采购订单》。

二．操作

某张采购订单已完成发票入帐，凭证流如图 2所示，现在针对杂费，供应商开出净价30元的发票，需对此入帐。

图 2 已做发票校验的采购订单

         在前台输入MIRO，进入后在业务处理栏选择“后续借计”，如图 3所示，在“采购订单参考”标签页输入补录的采购订单编号，输入后按下回车键。

图 3 MIRO后续借记

         系统调出采购订单信息如图 4所示，但只有数量而无金额，需在金额列输入数字30。

图 4 MIRO后续借记输出金额

         按正常的发票校验，如图 5所示，对计算税额打上选择标志，输入正确的金额，然后保存过账。

图 5 确认税收和金额

         按以上方法再做一笔，不过是后续贷记15元，与前述操作相同，只是业务处理中选择“后续贷记”而已。

以上操作完毕，用ME23N再次查看采购订单时，在项目明细的“采购订单历史”标签页中，如图 6所示，可见到有两笔“有借方日志描述的IV”，其中一笔30元是后续借记，另一笔-15元是后续贷记。

图 6 采购订单历史凭证流

总结

以上是生活随笔为你收集整理的采购Invoice校验_事后借记和事后贷记的全部内容，希望文章能够帮你解决所遇到的问题。

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