山东专升本access知识点_专升本计算机速背知识点（十八）

THANKSGIVING DAY

冬日暖阳

好日常在

THANKSGIVING DAY

Word 2010 的高级应用

①邮件合并：

l 一种可以利用外部数据的方法

l “邮件”

②插入目录

◆插入目录：

◇要求文档事先有一定的分级标题格式！

◇“引用”——“目录”

◇默认情况下，目录是以链接的形式插入的

◇Ctrl+鼠标单击：链接指向

◇取消链接：Ctrl+Shift+F9

◆更新目录

◇域操作

◇F9——更新域

◇Shift+F9——域代码与域结果的切换

◆删除目录

③审阅与修订文档

◆使用批注：“审阅”——“批注”

◆修订文档：“审阅”——“修订”

◇修订文档

◇设置修订选项

◇显示修订标记状态

电子表格  Excel 2010

2.Excel 2010 的基本操作

①工作簿的新建和打开

◆工作簿和工作表

◇工作簿：存盘的单位，Excel 的基本文档。内含至少1 张工作表。

◇工作表：组成工作簿的单位，由若干单元格组成，不能单独存盘！

◇单元格：数据的最小单位

②工作簿的保存和关闭

◆存盘的默认扩展名：.xlsx

(模板文件.xltx) 

③单元格和单元格区域的管理

◆单元格和单元格区域

◆单元格、单元格区域的重命名：A1：C5

◆单元格、单元格区域、行和列的选择

◇Ctrl

◇Shift

◆在选定的多个单元格内输入相同内容：输入内容后，按下 Ctrl+Enter

◆选择多个工作表中的相同区域：Ctrl+单击工作表标签

◆选定单元格中的文本

◇双击

◇编辑栏

◆取消单元格选定区域

④工作表及工作表的管理

◆选择工作表：单击相应工作表标签

◆插入新工作表：Shift+F11(Ctrl+N：新建文档)

◆从工作簿中删除工作表：

◇永久性删除

◇至少保留一个工作表

◆重命名工作表

◇双击工作表标签

◇右击工作表标签，快捷菜单

◇“开始”à“单元格”à“格式”à“重命名”

◆移动或复制工作表

◇可在一个工作簿，也可在不同工作簿内

◇拖动：Ctrl

◇也可用右击后的快捷菜单

◆隐藏工作表和取消隐藏

◇隐藏工作表

◇取消隐藏

◇可隐藏的：行、列、工作表、工作簿(与前三者不同)

Excel部分知识点

④输入和编辑数据

◆向单元格输入或编辑的方式

◇单击，选定，输入

◇双击，进入，输入

◇利用编辑栏输入

◇利用记忆功能输入

◆确定单元格输入的方法

◇Enter

◇单击编辑栏的“√”

◇单击任一其它单元格

◇利用键盘的(上、下、左、右)箭头——不总奏效！

◆单元格内换行：Alt+Enter

◆文本(字符或文字)型数据及输入

◇默认左对齐

◇文字直接输入：字母、汉字

◇把数字作为文本输入：先输入一个 单引号 ，然后再输入

◆数字(值)型数据及输入

◇默认右对齐

◇输入一个分数：0 1/4；0 1/4；1/4；0 2/4

◇输入负数：-98；(98；)

◇输入千分位号：，

◆输入数值时：

◇超过11 位则自动转为科学计数法：1.26E-2

◇最多保留15 位数字精度

◆日期和时间型数据及输入

◇视为数字处理，默认右对齐

◇1/3 即为1 月3 日；2/30 即为文本型

◇日期 分隔符 “/” “-“

◇时间分隔符 “：”

◇快捷键：Ctrl+；Ctrl+Shift+；

◇既输入日期又输入时间，则中间用( 空格)隔开。

◆逻辑型

◇TRUE FALSE

◇默认居中

end

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总结

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