4 项目进度管理
文章目录
- 1 概述
- 1.1 项目进度管理含义
- 1.2 项目进度管理的作用
- 2 项目进度管理过程
- 2.1 规划进度管理
- 2.2 定义活动
- 2.3 排列活动顺序
- 2.4 估算活动资源
- 2.5 估算活动持续时间
- 2.6 制定进度计划
- 2.7 控制进度
- 3 项目进度管理的技术和工具
- 3.1 工作量和工期估算
- 3.2 项目活动排列顺序的技术和工具
- 3.3 制定项目进度计划的技术和工具
- 3.4 项目进度计划调整方法
1 概述
项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程
1.1 项目进度管理含义
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,是在规定的时间内,拟定出合理切经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
1.2 项目进度管理的作用
总的来说,项目管理计划主要都是基于项目进度管理计划编制的。在项目进度管理计划的基础上编制项目成本管理计划、设备设施采购计划、人力资源配置计划、风险管理计划和配置管理计划等。
2 项目进度管理过程
2.1 规划进度管理
规划进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。
本过程的主要作用是,如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。
规划进度管理输入:
规划进度管理输出:
2.2 定义活动
WBS最底层的可交付成果,即工作包。
为了更好的规划项目,工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即“活动”。
活动就是为完成工作包所需进行的工作,是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。
活动与工作包是1对1 或多对1 的关系,即可能有多个活动对应一个工作包。
定义活动的过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动,其主要作用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。
定义活动输入:
定义活动输出:
2.3 排列活动顺序
排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程,本过程的主要作用是,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
除收尾两项活动之外,每项活动和每个里程碑至少有一项紧前活动和一项紧后活动。
项目团队可以按照逻辑关系将活动排序来创建一个切实的项目进度计划。
排列活动顺序输入:
排列活动顺序输出:
活动清单
活动属性
里程碑清单
风险登记册
2.4 估算活动资源
估算活动资源是执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。
本过程的主要作用是,明确完成所需资源种类,数量和特性,以便做出准确的成本和持续时间估算。
估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。
估算活动资源输入:
估算活动资源输出:
活动清单
活动属性
资源日历
2.5 估算活动持续时间
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入。
估算活动持续时间依据的信息包括:活动工作范围、所需资源类型、估算的资源数量和资源日历。
估算活动持续时间输入:
估算活动持续时间输出:
活动持续时间估算
项目文件更新
活动属性
为估算活动持续时间而制定的假设条件
2.6 制定进度计划
进度规划方法包括:关键路径法(CPM)和关键链法(CCM)
制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程
本过程的主要作用是,把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系带入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。
制定可行的进度项目进度计划,往往是一个反复进行的过程。
制定进度计划输入:
制定进度计划输出:
2.7 控制进度
控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程
本过程的主要作用是,提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。
进度控制关注如下内容:
缩短工期的方法
进度控制输入:
控制进度输出:
3 项目进度管理的技术和工具
3.1 工作量和工期估算
Delphi法
类比估算法
参数估算法
储备分析
3.2 项目活动排列顺序的技术和工具
3.3 制定项目进度计划的技术和工具
3.4 项目进度计划调整方法
分析进度偏差
项目进度计划的调整