5 成本管理
文章目录
- 1 概述
- 1.1 项目成本概念及其构成
- 1.2 项目成本管理作用和意义
- 1.3 项目成本管理的重要性
- 1.4 项目成本失控原因
- 1.5 相关术语
- 2 项目成本管理过程
- 2.1 规划成本
- 2.2 估算成本
- 2.3 制定预算
- 2.4 控制成本
- 3 项目成本管理的技术和工具
- 3.1 成本分析技术
- 3.2 成本管理技术
1 概述
1.1 项目成本概念及其构成
项目中,成本是指项目活动或其组成部分的货币价值或价格,包括为实施、完成或创造该活动或其组成部分所需资源的货币价值。具体的成本一般包括直接工时、其他直接费用、间接工时、其他间接费用以及采购价格。项目全程所耗用的各种成本的总和为项目成本。
1.2 项目成本管理作用和意义
项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目。
1.3 项目成本管理的重要性
项目成本管理工作是在项目实施过程中,通过项目成本管理尽量使项目实际发生的成本控制在预算范围内。如果项目建设的实际成本远远超出批准的投资预算,就很容易造成成本失控。
1.4 项目成本失控原因
1.5 相关术语
产品的全生命周期成本
成本的类型
应急储备和管理储备
成本基准
成本基准时经过批准的按时间安排的成本支出计划,并随时反映了经批准的项目成本变更,被用来度量和监督项目的实际执行成本。
2 项目成本管理过程
规划成本:为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。
估算成本:对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
制定预算:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
控制成本:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
2.1 规划成本
规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。
本过程的主要作用是,在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。
规划成本输入:
规划成本管理过程输入包括:
规划成本输出:
成本管理计划
成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本
成本管理计划中规定:
计量单位
精确度
准确度
组织程序链接
控制临界值
绩效测量规则
报告格式
过程描述
其他细节
2.2 估算成本
估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程,本过程的主要作用是,确定完成项目工作所需的成本数额。
项目成本估算的主要步骤
估算成本输入:
估算成本输出:
2.3 制定预算
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本过程。
本过程的主要作用是,确定成本基准,课据此监督和控制项目绩效。
项目预算包括经批准用于项目的全部资金,成本基准时经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。
制定预算输入:
指定预算输出:
2.4 控制成本
控制成本时监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
本过程的主要作用是,发现实际于计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。
要更新预算,就需要了解截至目前的实际成本。
项目成本控制包括:
对造成成本基准变更的因素施加影响
确保所有变更请求都得到及时处理。
当变更实际发生时,管理这些变更。
确保成本支出爆炒过批准的资金限额,即不超出按时段、按WBS组建、按互动分配的限额,也不超出项目项目总限额
监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差。
对照资金支出,监督工作绩效
防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更。
向有关干系人报告所有经过批准的变更及其相关成本。
设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。
控制成本输入:
项目管理计划
项目资金需求
工作绩效数据
组织过程资产
控制成本输出: